Cum să alegi un CRM dacă ești PFA în 2026

Ești PFA. Faci totul singur: vinzi, facturezi, livrezi, încasezi. Timpul tău e cea mai valoroasă resursă. Un CRM bun îți câștigă 5-10 ore pe lună. Unul rău îți fură și mai mult.

Iată ce să cauți:

1. Simplitate, nu complexitate

Ca PFA, nu ai nevoie de pipeline-uri de vânzări cu 12 etape sau integrări Salesforce. Ai nevoie de:

• O listă de clienți cu datele lor (CUI, adresă, email, telefon)
• Istoricul interacțiunilor cu fiecare client
• Facturare rapidă direct din fișa clientului
• To-do list legat de fiecare client

Regulă simplă: Dacă durează mai mult de 30 de secunde să emiți o factură unui client existent, CRM-ul e prea complicat.

2. Costul real pe 3-5 ani

Nu te uita doar la preț/lună. Calculează pe 3 ani:

Soluție	An 1	An 2	An 3	Total
CRM cloud tipic	1.200 RON	1.200 RON	1.200 RON	3.600 RON
Neural CRM	999 RON	399 RON*	399 RON*	1.797 RON

Mentenanța este opțională — softul funcționează și fără ea.

Economie: 1.803 RON în 3 ani. Destul pentru un weekend la munte.

3. Conformitate ANAF

Din 2024, e-Factura este obligatorie pentru tranzacțiile B2B. CRM-ul tău trebuie să genereze XML-uri UBL 2.1 conforme. Verifică dacă:

• Generează XML valid pentru SPV
• Completează automat datele furnizor/client
• Numerotează corect facturile

4. Unde sunt datele tale?

Întreabă-te: Dacă furnizorul softului dispare mâine, ce se întâmplă cu facturile mele din ultimii 10 ani?

• CRM cloud: Datele sunt "ostatice" pe serverele lor. Dacă nu mai plătești sau compania intră în insolvență, le pierzi.
• CRM local (ca Neural CRM): Baza de date e un fișier pe calculatorul tău. Faci backup pe USB. Control total.

5. Funcționare offline

Ca PFA, lucrezi de oriunde: acasă, la client, în tren. Un CRM care funcționează doar cu internet te blochează exact când ai nevoie.

Recomandarea noastră (evident, suntem biased 😄)

Neural CRM a fost construit exact pentru PFA-uri și microîntreprinderi. O singură plată, date locale, offline, CRM + facturare într-un singur loc.

Descarcă demo gratuit și testează 15 minute. Dacă nu-l înțelegi singur în 15 minute, nu e softul potrivit.

---

Articol actualizat la 14 Februarie 2026.